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Cuando el material de oficina se consume rápidamente y no se almacena por largos periodos, se registra como un gasto del ejercicio. Esto significa que se incluye directamente en las cuentas de costos operativos de la empresa durante el periodo en el que se utiliza.
Teniendo en cuenta la era electronic true, también es importante tener en cuenta la variedad de equipos de oficina relacionados a esto.
La política contable de la empresa establece que los consumibles deben registrarse como gasto al momento de la compra.
Estos gastos son fundamentales en el entorno actual, especialmente para empresas con equipos remotos o clientes internacionales.
En este apartado se incluyen los costos asociados a la comunicación interna y externa de la empresa, como:
Un activo diferido hace referencia a los bienes y servicios por los que una empresa paga de forma anticipada, aunque, no necesariamente, hayan sido utilizados.
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Mientras que el material de venta de articulos de papeleria oficina refleja costos inmediatos, el mobiliario se trata como una inversión a largo plazo, lo que influye en la forma en que ambos se gestionan en los libros contables.
Es común que las empresas establezcan un presupuesto para los gastos de materiales de oficina, con el fin de tener un límite de gasto y evitar excederse en los gastos de este rubro.
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Esto ocurre cuando los materiales se adquieren en grandes cantidades y su consumo se distribuye a lo largo de varios for eachíodos contables.